Nama :
Pengembangan Sistem Informasi Perusahaan di McDonald’s
Tujuan : Mahasiswa mampu menjelaskan
Sistem Informasi Perusahaan
PokokBahasan : SistemInformasi Perusahaan
StudiKasus : Monitoring Performa Penjualan McDonald’s
McDonald’s berencana membelanjakan
$1miliar dalam lima tahun untuk mengikat
semua operasinya dalam digital real-time (sistem informasi perusahaan).
Pada dasarnya, para eksekutif di kantor pusat perusahaan telah mampu melihat setiap
detail performa di setiap toko , pada setiap waktu, melalui sistem informasi perusahaan
pasif ini, setelah dua tahun, McDonald’s menunda program mahal tersebut.
Padaawal
Mei 2003, McDonald’s mengumunkan bahwa ia akan menghapus kerugian
$170 juta untuk diskontinuasi pada bulan Desember 2002 dari jaringan innovate
digital yang global dan real-time, yang mewakili proyek teknologi informasi
paling luas dan mahal merancang dalam sejarah perusahaan.170juta dollar
hanyalah sebagian dari total $1 miliar yang di rencanakan McDonald’s untukbiaya
innovate yang di mulai pada bulan januari 2001. innovate di desain untuk membuat
manejemen McDonald’s mengetahui berapa miliar pastel burger, roti, kismis, dan
nugget ayam di konsumsi di sembarang atau di semua toko pada setiap waktu dalam
1 hari. setiap detail dari setiap waktu dalam satu hari. setiap detail dari setiap
property (di harapkan) tersedia dalan real-time. proyek miliaran dollar ini gagal,
bahkan sebelum mengalami kemajuan oleh karena kesulitan menjelmakan bahkan suatu
bisnis sederhana ke dalam perusahaan real time.
cepatnya
pertumbuhan membuat McDonald’s ingin menciptakan alat untuk mengendalikan kualitas
kunci yang membentuk sukses suatu rantai makanan cepat saji : konsistensi.
McDonald’s membukanlabihdari 1700 rumah makan baru dalam satu tahun pada sepuluh
tahun belakangan ini, membuat system pengumpulan datanya menjadi ketinggalan zaman.jaringan
berbasis-web yang mengirim informasi dengan segera di seluruh bumi diperlukan sedemikian
sehingga para eksekutif bisa memonitor dan mungkin mempengaruhi pada basis
menit demi menit kemampuan perusahaan untuk membuat produk konsisten kepada pelanggan
secara cepat. jika dihubungkan kesetiap bagian kunci dari peralatan di setiap toko,
jaringan digital real-time akanmengizinkan McDonald memberikan pelayanan pelanggan
yang lebih baik dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi untuk memonitor
kualitas minyak yang digunakan untuk menggoreng atau untuk memastikan
bahwa masing-masing roti kismis dibakar pada tingkat kegaringan yang sesuai itu
akan member para eksekutif McDonald suatu pandangan terperinci menyangkut keseluruhan
system real-time. penjualan, waktu layanan, susunan kepegawaian, data rantai persediaan,
lokasi vender, peralatan perbaikan pesanan,dan semua angka kenyataan lain. Yang
dilacak McDonald dengan system yang dikembangkansecara internal, yang umumnya membuat
data tersedia untuk mengambil keputusan dalam satu minggu atau lebih ,bisa dicapai
melalui browser web. secarateori, dengan bekerja erat dengan para pemasok dan parameneter
toko,perusahaan bisa meningkatkan konsistensi produk.
Inovasi
juga dianggap mengefektifkan pengadaan pelatihan karyawan dan data
asuransi.Dengan menggunakan internet untuk menyampaikan informasi pelatihan,
seperti bagaimana mambersihkan ayam muda untuk di goring atau menggunakan
system POS (Point-Of-Sale),McDonald berharap mendongkrak system pelatihannya menembus
platform tersebut.
Dengan segera mengumpulkan dan mengirim
data ketoko-toko dari kantor perusahaan, para eksekutif bisa memonitor performa
dan memperbaiki langsung. Sebagai contoh, jika toko tertentu tidak mengarahkan
orang-orang melalui jalur atau jalan masuk sesuai standar, para eksekutif bisa meminta
manajer local untuk mennambah karyawan lain untuk meningkatkan waktu layanan.
jika produk tertentu tidak bergerak naik, para eksekutif bisa menyelidiki apakah
iklan in-store sudah pada tempatnya.
Rantai
persediaan juga akan dimonitor. setiap item dari gudang ke toko bisa dilacak dalam
hitungan detik. Jika ada kemajuan pada toko tertentu Big Mac’s, persediaan bisa
di alihkan.McDonald’s bisa merespons permintaan
pelanggan pada sisi lain, monitor dari jarak jauh dan pada akhirnya adalah mengelola
dari jarak jauh, membuat system tidak menjadi tanggung jawab para manejer toko.
akhirnya, jaringan berbasis internet akan menghubungkan 3000 lebih restoran dan 300 vendor dalam 24 jam
penug, 7 hari perminggu, ke system back-office di kantor perusahaan di oak
Brook. Hal iniakan member para eksekutif McDonald’s suatu gambaran lengkap seketika
mengenai operasi perusahaan di seluruh dunia dan dalam teori kemampuan untuk bertindak
cepat ketika di perlukan untuk menyesuaikan penyebaran persediaan dan promosi untuk
memenuhi permintaan. Sekitar $170 juta di belanjakan untuk “riset dan pengembangan”
innovate untuk mengefektifkan rantai persediaannya dan meningkatkan operasi hariannya.
Perusahaan perlu mencapai peningkatan penjualan sedikitnya 1.5 persen atau sekitar $ 231 juta pertahun,untuk mengganti
pengeluaran awal tersebut. Angka 1.5 persen adalah di luar tiga sampai limapersen
penjualan tahunan yang lebih di proyeksikan McDonald’s.
Usaha
pertama McDonald’s pada system data perusahaan skala besar dan real time telah gagal.
McDonald’s tidak punya pengalaman di bidang tersebut, membelanjakan terlalu banyak
uang, dan hanya punya sedikit reputasi untuk
menunjukkan hal itu.McDonald’s tidak di
kenal karena teknologi atau penghargaan level-eksekutif dan pemahaman teknologi.
Petrus Abell, analis di AMR Research mengatakan bahwa “jaringan global
real-time akan menelan dana besar, bahkan bagi organisasi teknologi informasi
yang paling ambisius sekalipun. Mengkonfigurasi dan mengintegrasikan perangkat lunak
yang di perlukan untuk komunikasi Oak Broak dengan 30.000 lebih lokasi
yang beberapa di antaranya berada di dunia ketiga dimana konektivitas
broadband masih sekedar mimpi, merupakan hal fantastis ketimbang kenyataan.”
Abell melanjutkan, “ Tantangan riil adalah menentukan apakah ada manfaat biaya
yang cukup memadai yang membuat proyek itu layak di lakukan.”
“Masalah
terbesar yang di hadapi perusahaan sepertiMcDonald’s adalah membuat bandwith kecepatan tinggi di
setiap lokasi.” kata Abell. “Beberapa bagian AS masih tidak mempunyai
‘konektivitas kecepatan tinggi yang dapat di andalkan.dan mereka internasional.
jadi, masalah ini bisa sangat problematic”
Meskipun
perusahaan sedikit menunjukkan semangat atau keahlian dalam implementasi system
informasis kalah besar ketika innovate diinisiasi, para eksekutifnya menganggap
mereka dapat melakukan sesuatu seperti yang di lakukan Wal-Mart terhadap infrastruktur
teknologi intimereka. Apa yang mereka dapatkan adalah keahlian mereka dalam pengembangan
dan produksi-massal makanan siap saji kecil relevansinya dengan integrasi dalam
implementasi perangkat lunak.
pertanyaan kasus:
1. mengapa informasi perusahaan mcdonald’s,Mc system” ditunda??
2.apakah system hemat biaya akan bertahan hidup?
3.masalah apa yang dihadapi sistem informasi perusahaan MCDonald’s?
- mengapa ditunda’, karena McDonald’s tidak punya pengalaman dibidang tersebut ,membelanjakan terlalu banyak uang dan hanya punya sedikit reputasi untuk menunjukan hal itu. sehingga sampai sekarang hal ini merupakan merupakan masalah terbesar yang dihadapi perusahaan seperti MCDonald’s adalah membuat bandwith kecepatan tinggi disetiap lokasi. Dan untuk membuat program ini McDonald juga harus mengeluarkan biaya yang mahal.
- MCDonald’s masih bisa mengandalkan sistem hemat biaya untuk beberapa tahun kedepan, walaupun ada beberapa hal-hal yang harus di perbaiki sedikit tetapi tidak menyulitkan perusahaan, karena perusahaan tersebut akan terus melakukan pengembangan sistem informasi tanpa mengandalkan sistem yang sudah gagal dan dapat melakukan inovasi baru dengan cara yang lain. Mungkin kendalanya hanya semangkin banyaknya pesaing dari perusahaan lain.
-saat ini MCDonald’s masih memiliki masalah tentang sistem data perusahaan skala besar dan real time, dan harus meningkatkan bandwith konektivitas terhadap infrastruktur teknologi inti mereka. Dan masalah lainnya terlalu besar biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan McDonald, karena Seratus tujuh puluh juta dollar hanyalah sebagian dari $1 miliar yang direncanakan McDonaldd’s untuk biaya innovate yang dimulai pada bulan 2001. Dan proyek miliaran dollar ini gagal, bahkan sebelum mengalami kemajuan oleh karena kesulitan menjelmahkan bahkan suatu bisnis sederhana ke dalam perusahaan real-time.